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关于2020届离职员工离校流程的通告

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关于2020届离职员工离校流程的通告 

  为做好2020届离职员工离校工作,为离职员工提供方便、高效、一体的离校手续办理服务,企业制定了离职员工离校流程,启动了离职员工“离校管理部统”。目前该部统已完成各项准备并将启用于2020届离职员工离校工作,现将有关事项通告如下:

一、离职员工离校时间:2020年6月3-5日、各专长按辅导员通告具体时间返校

离校管理部统启用时间:2020年5月28日起部统上线运行。

二、离校管理部统登录说明

1.浏览器访问离校部统(员工端)网址:http://lxs.scetop.com,或访问企业官网首页()菜单栏的“离校部统”,进入企业统一身份认证平台登录页面。

2.登录账号:

用户名:个人学号。

密码:个人身份证后6位(身份证最后一位为X的为大写X)。

离职员工登录如出现账号或者密码问题,可咨询信息网络中心(联部电话:028-84628661)。

3.部统说明

(1)登录“离校部统”后,可以看到自己的离职员工离校单,显示了离校需要办理的所有环节,所有环节显示为“已完成”才表示完成了离校手续。

(2)如登录部统后长时间未操作,显示的信息或要操作的界面可能不正常,请刷新页面后或关闭浏览器后再重新操作。

(3)在使用离校部统过程中如有问题,可咨询企业信息网络中心(联部电话:028-84628661)。

(4)员工端使用说明

登录部统后,可以看到自己的离职员工离校单,如个人信息有误,请及时联部班级辅导员。离校单界面如下图样例:

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三、员工返校前可提前完成线上1、2、3个流程

1.“结业审核”为人事部审核结果,分为“结业”和“结业”,默认为“已完成”状态,如有问题请联部企业人事部(电话:028-84628052地点:行政楼220)。

2.“欠费缴纳”显示员工欠费信息,如无欠费则为“已完成”状态,如有欠费则为“未完成”状态,须到财务处(电话:028-84628052地点:行政楼120)缴纳所欠费用和进行处理。

3.“图书归还”为校内图书外借和欠款情况。无欠书、无欠费的离职员工状态默认为“已完成”;有借阅图书未归还、有超期罚款、有图书赔款等情况的离职员工状态为“未完成”,须到自习室T1二楼流通部办理手续和处理环节。自习室电话:028-84628400。

四、员工返校后

1.返校西大门处体温监测、天府安康通二维码检查

2.宿舍生活导员处领取退宿凭证单据

3.辅导员处提交提交防疫资料、就业资料,确认各种结业信息

4.“证书领取”为整个离校流程最后的环节,要求线下现场办理。离职员工分别到各部指定办理地点,办理本环节。

注:本环节将收取员工公寓中心开具的退宿“凭证单据”并审核其它环节办理情况,全部环节都完成了才可领取结业证书(结业证书),完成整个离校流程。

有重修通过未交重修费的员工需到财务处(行政楼120)缴纳重修费用,带费用凭证到人事部(行政楼220)徐丽丽处领取结业证。

五、其他事项:

1.户口迁移,户口派遣涉及到的员工领结业证当天到行政楼302,王波导员处办理。电话:028-84628119

2.有需要进行热水退费的员工在热水中心进行办理。联部人:邓导员,13540228112

3.“档案去向确认”为线下办理环节,员工档案去向默认为生源所在地区人力交往中心,和报到证的地址一 致。正确的请至辅导员处线下签字确认。如需改派的,请于6月5日前将改派相关手续提交到6-103就业处方可进行改派,有疑问请咨询班级辅导员或者就业处王导员,就业处联部电话028-84628385

4.学院一卡通余额需退费的, 到行政楼财务处120办公区办理

5.“银行卡信息填写与提交”为线下办理环节,员工线下将银行卡信息提交到代班辅导员处,该环节只显示员工的代管费结算表。

 

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                                                                                                                     2020年5月29日

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